Можно ли добавить ОКВЭД через личный кабинет ЮЛ
Да, можно. Код ОКВЭД — это цифровое обозначение вида деятельности по Общероссийскому классификатору; сейчас применяется редакция ОКВЭД 2. Перечень кодов компании хранится в ЕГРЮЛ — Едином государственном реестре юридических лиц, поэтому добавить новый код значит внести изменение в реестр. Для этого подаётся заявление по форме Р13014. Отправить его можно в электронном виде: вход выполняется через личный кабинет налогоплательщика — юридического лица на сайте ФНС, откуда открывается сервис государственной онлайн-регистрации бизнеса.
Главное условие — квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя. Это подпись на защищённом носителе, которую директору выдаёт удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица. Без КЭП заявление не уйдёт: именно она заменяет заверение подписи у нотариуса, обязательное при бумажной подаче.
Что проверить до подачи: устав компании и сам код
До входа в личный кабинет ЮЛ откройте устав. От его текста зависит, какой комплект документов понадобится для нового ОКВЭДа.
| Что написано в уставе | Что подаётся | Госпошлина |
|---|---|---|
| Открытый перечень («и иные виды деятельности, не запрещённые законом») либо компания работает по типовому уставу | Только заявление Р13014 с листом о кодах | Не уплачивается |
| Закрытый перечень, и нового вида деятельности в нём нет | Заявление Р13014, решение участников, изменения к уставу или его новая редакция | Предусмотрена за регистрацию изменений устава; условия освобождения при электронной подаче уточняйте на сайте ФНС |
Затем подберите код по классификатору ОКВЭД 2. В заявлении указывают не менее четырёх знаков: группу, подкласс или более подробный уровень. Если новое направление станет приносить основную выручку, его записывают основным кодом, а прежний основной переносят в дополнительные. Для некоторых видов деятельности одного кода мало — нужна лицензия или членство в саморегулируемой организации; это стоит выяснить до начала работы.
Количество дополнительных кодов законом не ограничено, но вписывать их с запасом на все случаи не нужно: достаточно тех направлений, которыми компания действительно занимается или собирается заняться.
Как в личном кабинете ЮЛ добавить ОКВЭД: порядок действий
Заявление заполняется в браузере на компьютере. Последовательность такая:
- Подготовьте рабочее место: установите программу криптозащиты и плагин для браузера, подключите носитель с КЭП руководителя. Со смартфона подписать такое заявление, как правило, не получится.
- Войдите в личный кабинет налогоплательщика — юридического лица по сертификату электронной подписи.
- Откройте раздел подачи заявлений и выберите внесение изменений в сведения о юридическом лице. Названия пунктов меню ФНС время от времени меняет, поэтому ориентируйтесь на номер формы — Р13014.
- На титульном листе укажите ОГРН, ИНН, полное наименование и причину подачи: изменение сведений в ЕГРЮЛ либо изменение устава.
- Заполните лист «К» — сведения о кодах ОКВЭД. На первой странице перечисляются коды, которые нужно добавить, на второй — которые нужно исключить. Коды, которые уже есть в реестре и остаются, повторять не требуется.
- Заполните лист о заявителе: данные руководителя, адрес электронной почты и телефон для связи.
- Если меняется устав, приложите решение участников и текст изменений в том формате файлов, который требует сервис.
- Подпишите комплект КЭП и отправьте. Дождитесь расписки о получении документов и сохраните её: в ней указаны входящий номер и дата.
В какой срок подавать заявление и сколько ждать ответа
Сообщить об изменении кодов нужно в течение семи рабочих дней с момента, когда изменились сведения, — на практике срок отсчитывают от даты решения о новом виде деятельности или от начала работы по нему. За нарушение срока часть 3 статьи 14.25 КоАП предусматривает предупреждение или штраф 5000 рублей для должностного лица.
Регистрирующая инспекция рассматривает документы не более пяти рабочих дней. Результат — лист записи ЕГРЮЛ, подписанный электронной подписью налогового органа, — приходит на адрес электронной почты, указанный в заявлении. Проверить, что новый код появился, можно по свежей выписке из ЕГРЮЛ.
Если сменился основной код, отдельно подтвердите основной вид деятельности в Социальном фонде России до 15 апреля следующего года: от него зависит тариф взносов на страхование от несчастных случаев.
Что делать, если мобильный интернет работает с ограничениями
Подача через личный кабинет ЮЛ состоит из долгого заполнения и короткой отправки, и чувствительна к связи в основном отправка. Доступен ли сайт ФНС через мобильную сеть в период ограничений, зависит от региона и оператора, поэтому рассчитывать только на раздачу интернета с телефона не стоит.
- Подготовьте всё заранее, пока связь есть: выпишите коды, отсканируйте решение и изменения к уставу, проверьте срок действия сертификата КЭП.
- Отправляйте через проводной интернет или Wi-Fi в офисе: файлы небольшие, но обрыв в момент подписания прерывает передачу.
- Если связь пропала посреди отправки, не подавайте заявление повторно сразу. Сначала проверьте в сервисе перечень направленных документов и почту: расписка означает, что комплект дошёл. Два одинаковых заявления создают путаницу и могут закончиться отказом по одному из них.
- Если расписки нет и документ в списке отправленных не появился, повторите отправку, когда соединение станет устойчивым.
- Срок в семь рабочих дней из-за перебоев связи не приостанавливается. Когда подать через интернет не удаётся, остаются бумажная подача в регистрирующую инспекцию или через МФЦ, если он принимает такие документы в вашем регионе, с нотариально заверенной подписью либо электронная подача через нотариуса.
Ошибки, из-за которых ФНС отказывает во внесении кода
Отказ приходит решением с указанием причины; после исправления заявление подают заново. Чаще всего причины такие:
- код указан тремя знаками или взят из старой редакции классификатора;
- новый код вписан на вторую страницу листа «К», то есть заявлен к исключению;
- заявление подписано КЭП не руководителя, либо сертификат подписи истёк;
- в уставе закрытый перечень видов деятельности, а изменения к нему не приложены;
- причина подачи на титульном листе не соответствует приложенным документам;
- в данных заявителя опечатка в ИНН или паспортных сведениях руководителя.
Мошенники рассылают письма и сообщения от имени налоговой с просьбой «подтвердить изменения в реестре». Не передавайте никому пароль от носителя КЭП и сам носитель, не сообщайте коды из СМС: подпись руководителя равна его собственноручной.