Кому доступна ликвидация ООО в упрощённом порядке
Упрощённый порядок — это исключение компании из ЕГРЮЛ по заявлению её участников: без ликвидатора, без промежуточного и окончательного ликвидационного баланса и без публикации объявления собственными силами. Порядок введён статьёй 21.3 Федерального закона № 129-ФЗ и действует с 1 июля 2023 года. Воспользоваться им может только общество с ограниченной ответственностью; на индивидуальных предпринимателей и акционерные общества он не распространяется.
Условия регистрирующий орган проверяет сам по своим базам, и все они должны выполняться одновременно на дату подачи заявления:
- компания состоит в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства;
- не является плательщиком НДС либо освобождена от его уплаты;
- в ЕГРЮЛ нет записей о недостоверности сведений об адресе, руководителе или участниках;
- нет задолженности по налогам, сборам и страховым взносам;
- в собственности нет недвижимости и транспортных средств;
- компания не находится в процессе ликвидации, реорганизации, банкротства или предстоящего исключения из реестра;
- расчёты с кредиторами и работниками завершены, что участники подтверждают в самом заявлении.
Если хотя бы одно условие не выполнено, в исключении откажут. Тогда причину либо устраняют и подают заявление заново, либо идут по общей процедуре добровольной ликвидации.
Что проверить заранее, пока сервисы доступны
Проверка условий занимает больше времени, чем заполнение самой формы, поэтому её лучше провести до входа в сервис, с компьютера и по устойчивому соединению. С телефона в мобильной сети подпись и загрузка файлов срываются чаще, а каждый повторный вход съедает время.
- Найдите компанию в реестре МСП на сайте налоговой службы и убедитесь, что запись действующая, а не исключённая.
- Получите электронную выписку из ЕГРЮЛ и просмотрите её на предмет записей о недостоверности.
- В личном кабинете юридического лица запросите справку о сальдо единого налогового счёта: отрицательное сальдо означает долг, с которым заявление не примут.
- Сдайте всю отчётность, срок которой уже наступил, включая отчётность по работникам, если они были.
- Уволите работников и завершите расчёты с ними: выплаты при увольнении и сведения в Социальный фонд должны быть закрыты до подачи заявления.
- Снимите с учёта онлайн-кассу и закройте обособленные подразделения, если они зарегистрированы.
- Убедитесь, что у каждого участника есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись. Подпись руководителя здесь не подходит: заявление подписывают именно участники.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром и равнозначная собственноручной. Участник, который одновременно является директором, использует свою подпись физического лица, а не подпись организации.
Как подать заявление через личный кабинет на сайте ФНС
Заявление подаётся по форме № Р19001. Через кабинет и связанный с ним сервис регистрации это выглядит так:
- Войдите в сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте налоговой службы. Ссылка на него есть в личном кабинете юридического лица, но войти можно и напрямую, подписью участника.
- Выберите раздел, относящийся к прекращению деятельности юридического лица, и в нём пункт об исключении из ЕГРЮЛ в упрощённом порядке. Формулировка пункта в интерфейсе со временем может измениться.
- Введите ОГРН или ИНН компании. Сервис подтянет сведения из реестра и покажет состав участников.
- Проверьте данные каждого участника и укажите адрес электронной почты, на который придут документы от налоговой.
- Подпишите заявление подписью каждого участника. Если участников несколько, формируется один документ, который по очереди подписывает каждый; пока не подписали все, отправка недоступна.
- Отправьте заявление и сохраните расписку о приёме: в ней номер, по которому отслеживается статус рассмотрения.
Государственная пошлина за исключение в упрощённом порядке не взимается.
Если у кого-то из участников нет электронной подписи
Электронная подача — не единственный путь. Заявление можно подать через нотариуса: он удостоверяет подписи участников и сам направляет форму в регистрирующий орган. Третий вариант — бумажное заявление лично в регистрирующую инспекцию или через МФЦ, принимающий регистрационные документы; подписи участников, которые не приходят сами, заверяются нотариально.
| Способ | Что нужно | Когда подходит |
|---|---|---|
| Личный кабинет и сервис регистрации | УКЭП у каждого участника | Участники в разных городах, возить бумаги некому |
| Через нотариуса | Личное присутствие участников у нотариуса | Подписи нет, а оформлять её ради одного действия нет смысла |
| Лично или через МФЦ | Бумажная форма, нотариальное заверение отсутствующих | Все участники рядом и готовы приехать |
Что происходит после подачи и сколько ждать
В течение пяти рабочих дней регистрирующий орган проверяет условия и принимает решение о предстоящем исключении. Решение публикуется в «Вестнике государственной регистрации». С момента публикации отсчитываются три месяца, в которые кредиторы и иные заинтересованные лица вправе направить возражение. Если возражений не поступило, компанию исключают из ЕГРЮЛ; перед этим условия проверяются повторно. Вся процедура занимает около трёх с половиной месяцев, и ускорить её нельзя.
Если возражение поступило, исключение не состоится, а компания останется действующей со всеми обязанностями по отчётности. Возражение подаётся в регистрирующий орган письменно или через сервисы ФНС, и спорить о его обоснованности с кредитором придётся уже вне процедуры исключения. Повторная подача возможна после урегулирования претензии; точные условия повторного обращения уточняйте в инспекции.
Статус заявления виден в личном кабинете и в сервисе по номеру расписки. Если соединение оборвалось в момент отправки, не подавайте форму второй раз сразу: сначала проверьте по номеру, не принято ли уже первое заявление.
Что сделать после исключения из ЕГРЮЛ
- Закрыть расчётные счета: банк вправе закрыть их сам на основании сведений об исключении, но остаток удобнее вывести заранее.
- Сдать последнюю отчётность за период до даты исключения; сроки зависят от режима налогообложения.
- Сохранить кадровые и бухгалтерские документы: сроки хранения для них действуют независимо от того, что компании больше нет.
Важное отличие от исключения недействующей компании по инициативе налоговой: после упрощённой ликвидации по заявлению участников на руководителя и участников не распространяется трёхлетнее ограничение на регистрацию новых компаний.
Типичные ошибки и чего делать не стоит
- Подавать заявление с небольшим долгом в расчёте, что его не заметят. Сальдо проверяется автоматически, отказ приходит на ту же почту.
- Не сдавать отчётность за последний квартал, считая, что компания уже закрывается. До записи об исключении обязанности сохраняются полностью.
- Подписывать форму только директором. Без подписи каждого участника заявление не считается поданным.
- Передавать кому-либо ключ электронной подписи или код из СМС для входа в кабинет: подпись участника равна его личной подписи, и ею можно заверить что угодно от его имени.