Что такое файл .dt и зачем он нужен
Файл с расширением .dt — это полная выгрузка информационной базы 1С в единый архив: конфигурация и данные вместе. Такой файл можно сохранить на любом устройстве и при необходимости загрузить обратно в пустую базу, полностью восстановив её состояние на момент выгрузки. Для подготовки к возможному отключению мобильного интернета это самый универсальный способ сохранить данные локально, если у вас есть доступ к конфигуратору 1С.
Что нужно перед началом
- Доступ к конфигуратору 1С с правами, достаточными для административных операций — обычно это права администратора базы.
- Свободное место на диске: файл .dt может занимать существенный объём, сопоставимый с размером самой базы.
- Момент, когда с базой никто не работает — во время выгрузки другие пользователи должны быть отключены от базы.
- Если база облачная, уточните у поставщика сервиса заранее, поддерживается ли выгрузка в .dt из личного кабинета или только через прямое подключение конфигуратора.
Пошаговая инструкция
- Закройте обычный режим работы с базой (режим «Предприятие») и запустите 1С в режиме конфигуратора.
- В меню откройте раздел «Администрирование».
- Выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
- В открывшемся диалоге укажите папку для сохранения файла — лучше выбрать место вне рабочего компьютера, например внешний носитель или отдельный сетевой диск в офисе.
- Задайте понятное имя файлу, включающее дату выгрузки, чтобы потом не перепутать версии.
- Дождитесь завершения процесса — время зависит от размера базы и может занять от нескольких минут до значительного времени для крупных баз.
- После выгрузки убедитесь, что файл .dt появился в указанной папке и его размер не нулевой.
Если база работает в облаке или на удалённом сервере
Многие компании держат 1С не на локальном компьютере, а на удалённом сервере или в облачном сервисе, подключаясь через интернет. В этом случае сама возможность запустить конфигуратор и выполнить выгрузку зависит от того, есть ли доступ к серверу в момент, когда вы решите это сделать. Если мобильный интернет — единственный канал связи с офисом или сервером, выгружать базу нужно заранее, пока связь устойчива, а не в момент, когда ограничения уже наступили: при отключении или сильном замедлении данных сам конфигуратор может стать недоступен раньше, чем вы успеете сохранить файл.
Файловая и клиент-серверная база: в чём разница при выгрузке
Если база работает в файловом режиме (данные хранятся в одном файле на диске или в общей папке), выгрузка через конфигуратор происходит напрямую и обычно не требует дополнительных согласований. Если база клиент-серверная (данные хранятся на отдельном сервере СУБД), процесс выгрузки идёт через тот же конфигуратор, но может занимать больше времени и сильнее нагружать сервер — таким компаниям стоит заранее согласовать с администратором базы удобное время для выгрузки, чтобы не мешать другим пользователям и не создавать риск обрыва процесса.
Как проверить, что копия рабочая
Файл, который не открывается, бесполезен в момент, когда он реально нужен. Периодически проверяйте выгруженную копию: попробуйте загрузить .dt в тестовую пустую базу (не в рабочую!) через тот же раздел «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и убедитесь, что данные и конфигурация открываются без ошибок. Делать это стоит не в последний момент перед отключением связи, а заранее, чтобы оставалось время на исправление, если что-то пошло не так.
Частые ошибки при выгрузке
- Забыли отключить остальных пользователей от базы — выгрузка может завершиться с ошибкой или сохранить неполные данные.
- Сохранили файл только на рабочем компьютере, с которого делалась выгрузка, — если этот же компьютер окажется недоступен, копия тоже потеряется вместе с ним.
- Не хватило места на диске в процессе выгрузки, и файл сохранился повреждённым или не до конца — стоит заранее проверять свободное место, особенно для крупных баз.
- Выгрузку сделали один раз и больше не повторяли — за месяцы работы база меняется, и устаревшая копия на момент восстановления может сильно отличаться от текущего состояния.
Куда и как часто сохранять файл
| Вариант хранения | Когда подходит |
|---|---|
| Внешний накопитель в офисе | Базовый вариант для большинства компаний, не зависит от одного компьютера |
| Отдельный компьютер или сервер в локальной сети | Если несколько сотрудников должны иметь доступ к копии одновременно |
| Съёмный носитель у ответственного сотрудника | Дополнительная подстраховка на случай проблем с основным оборудованием офиса |
Периодичность выгрузки зависит от того, как часто меняются данные: для активно работающей компании имеет смысл выгружать базу ежедневно или через день, для менее интенсивной деятельности — реже, но не так, чтобы копия успевала сильно устареть.
Что дальше после восстановления связи
Файл .dt, сохранённый перед отключением, пригодится, если понадобится развернуть базу локально на время ограничений. После восстановления интернета данные, которые вносились в это время, нужно аккуратно перенести обратно в основную базу, сверив итоговые показатели, чтобы не допустить расхождений между локальной и облачной версиями.