Прямой ответ: до 30 календарных дней

По требованиям 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, касса может продолжать пробивать чеки без подключения к интернету и без передачи данных оператору фискальных данных (ОФД) в течение 30 календарных дней подряд. Это не разрешение работать месяц «в тишине» по собственному желанию, а технический запас, заложенный в конструкцию фискального накопителя (ФН): он рассчитан на автономное хранение непереданных данных именно на этот срок.

Что происходит с чеками всё это время

Пока связи нет, касса не останавливается: каждый пробитый чек фискализируется и записывается на ФН точно так же, как при рабочем интернете, только без немедленной отправки. Данные накапливаются внутри накопителя в защищённом виде. Как только соединение появляется — будь то восстановленный мобильный интернет, Wi-Fi или проводная сеть точки продаж, — касса автоматически начинает выгружать накопленный архив чеков оператору фискальных данных, без каких-либо действий со стороны кассира.

Что считается «днём без связи»

Отсчёт идёт по календарным, а не по рабочим дням, и начинается с момента последней успешной передачи данных ОФД, а не с момента исчезновения интернета в моменте. Практическое следствие: если точка работает не каждый день, а связь пропадает эпизодически, короткие перебои — минуты, часы, даже сутки — почти никогда не создают проблем и укладываются в запас с большим резервом. Реальный риск появляется только при длительном, недельном или более, отсутствии связи подряд.

Почему именно 30 дней, а не «пока не переполнится память»

Срок жёстко задан законом и не зависит от того, сколько чеков пробивает конкретная точка — крупный магазин или небольшая точка выездной торговли. Формально ограничение связано с техническими особенностями работы фискального накопителя, но юридически оно закреплено как предельный срок, после которого непереданные данные считаются нарушением обязанности передавать фискальные данные в налоговые органы.

Как снизить риск для торговой точки

Разумно не рассчитывать на весь резерв как на рабочий сценарий, а относиться к нему как к аварийному запасу на случай сбоя. Полезные шаги:

  • держать под рукой запасной канал связи для кассы — например, вторую SIM другого оператора, если это предусмотрено конфигурацией кассового оборудования;
  • периодически проверять индикацию самой кассы или личного кабинета ОФД — там обычно видна дата последней успешной передачи данных;
  • не откладывать разбирательство с длительными перебоями связи «на потом» — если проблема растянулась на несколько дней, стоит понять, сколько дней резерва уже израсходовано;
  • уточнить у поставщика кассового оборудования или ОФД точные условия именно для вашей модели ККТ и фискального накопителя, потому что технические детали реализации могут отличаться.

Что именно происходит с кассой, если 30-дневный срок всё же истёк, — отдельный вопрос с собственными последствиями, которые стоит разобрать подробно и заранее, а не постфактум.