Чтобы иметь возможность проверять товар даже при отключённом или перегруженном мобильном интернете, коды маркировки по конкретной партии или ассортименту стоит выгрузить заранее — пока связь стабильна. Это делается через личный кабинет системы маркировки или через кассовое ПО, если оно поддерживает синхронизацию каталогов на устройство. Разбираем, как подготовиться и что можно, а что нельзя проверить с такой выгрузкой.
Зачем заранее выгружать коды
Если точка продаж работает в условиях нестабильного мобильного интернета — например, из-за временных ограничений сети в регионе или слабого покрытия — обращение к централизованной системе маркировки в момент продажи может зависать или обрываться. Заранее выгруженный на устройство каталог кодов позволяет части операций, в первую очередь сверке и локальной проверке, проходить без обращения к серверу в реальном времени, снижая зависимость от качества связи именно в момент продажи.
Что можно выгрузить и куда
- Список кодов маркировки по конкретной партии или поставке товара — из личного кабинета системы маркировки или из документов поступления в кассовой программе.
- Данные, необходимые для локальной проверки подписи кода, если ваше кассовое ПО поддерживает такой режим.
- Справочные данные о товаре, чтобы кассир мог сверить код визуально, если автоматическая проверка временно недоступна.
Конкретный набор данных, доступный для выгрузки, и формат файла зависят от вашей кассовой программы и того, как она интегрирована с системой маркировки — уточните это у поставщика решения заранее, а не в момент, когда связь уже пропала.
Пошаговая подготовка
- Заранее, пока интернет на точке продаж стабилен, зайдите в личный кабинет системы маркировки или откройте соответствующий раздел кассовой программы.
- Найдите документы поступления по нужной партии товара и выгрузите список входящих в неё кодов маркировки.
- Если кассовое ПО поддерживает локальный режим проверки, выполните синхронизацию — это обычно отдельная функция в настройках, а не просто выгрузка списка.
- Убедитесь, что выгруженные данные действительно сохранились на устройстве кассы, а не только во временном файле.
- Периодически повторяйте выгрузку и синхронизацию по мере поступления новых партий товара — старый каталог не покрывает новые коды.
Как использовать выгруженные данные при работе без сети
При сканировании кода касса или отдельное приложение в первую очередь сверяет его с локально сохранённым каталогом. Если код там найден и, где это поддерживается, криптографическая проверка проходит успешно, операцию можно провести без немедленного обращения к серверу. Данные о самой продаже при этом всё равно должны быть переданы в систему маркировки позже, как только связь восстановится, поэтому важно не забывать про дальнейшую синхронизацию, а не считать выгрузку разовой процедурой на всё время.
Ограничения такого офлайн-режима
Локальная проверка по заранее выгруженному каталогу не заменяет полноценную сверку с централизованной системой: она не может достоверно знать, был ли этот же код уже продан в другом месте за то время, пока связи не было. Поэтому офлайн-режим подходит как временная мера на период плохой связи, а не постоянная практика, и его стоит сочетать с максимально быстрым восстановлением подключения, например через проводной интернет или Wi-Fi, как только это возможно, чтобы свести к минимуму время работы без синхронизации.