Личный кабинет Эвотор — это веб-интерфейс для управления кассой, товарами и сотрудниками. Вы можете отслеживать продажи, анализировать статистику и работать с данными удалённо, даже если касса выключена. Доступ работает на любом устройстве — достаточно браузера и интернета.
Структура личного кабинета
При входе в кабинет вы видите главный экран — дашборд с основной информацией. Слева находится меню с основными разделами:
- Продажи — отчёты о выручке, чеки, анализ по товарам и категориям;
- Товары — каталог, цены, остатки на складе;
- Сотрудники — управление правами доступа, смены кассиров;
- Отчёты — детальная статистика, экспорт данных;
- Параметры — настройки кассы, реквизиты предприятия.
Главный дашборд и продажи
На главной странице сразу видны ключевые показатели: выручка за день, количество чеков, средний чек. Можно выбрать период и увидеть динамику. Все данные обновляются в реальном времени — касса передаёт информацию автоматически, если есть интернет.
В разделе Продажи доступны фильтры: по дате, товару, сотруднику, способу оплаты. Это помогает быстро найти нужный чек или аналитику.
Управление товарами и остатками
Раздел Товары позволяет:
- Добавлять новые товары с названием, ценой, штрих-кодом;
- Редактировать цены и характеристики (скидки, категория);
- Отслеживать остатки в реальном времени;
- Группировать товары по категориям для удобства.
Если касса работает с товарами на складе, данные синхронизируются автоматически.
Права доступа и сотрудники
В Сотрудники вы настраиваете, кто может входить в кабинет и на кассу. Для каждого сотрудника можно установить роль:
- Кассир — продажи и небольшие отчёты;
- Менеджер — доступ к товарам и продажам;
- Администратор — полный контроль над системой.
Такое разделение защищает от ошибок и несанкционированных изменений.
Отчётность и анализ
Раздел Отчёты содержит готовые шаблоны для анализа:
- Продажи по товарам;
- Выручка по дням, неделям, месяцам;
- Статистика по сотрудникам;
- Экспорт в Excel для дальнейшей работы.
Безопасность доступа
Кабинет защищён паролем, но это не единственная защита. Рекомендуется:
- Регулярно менять пароль;
- Не делиться доступом с посторонними;
- Использовать разные логины для разных сотрудников.
Если заметили подозрительную активность, смените пароль и проверьте карточку Эвотор на wl-sites.
Интеграции и подключаемые сервисы
Личный кабинет Эвотор позволяет подключать внешние сервисы без обращения в поддержку: эквайринг разных банков, системы маркировки товаров (для товаров, подлежащих обязательной маркировке), сервисы ЕГАИС для алкогольной продукции, а также бухгалтерские и учётные системы через готовые модули. Каждая интеграция настраивается в отдельном разделе кабинета: там указываются реквизиты подключения, выбирается торговая точка, к которой она применяется, и включается синхронизация данных. После подключения статус интеграции отображается прямо на дашборде — зелёный индикатор означает, что данные передаются корректно, а ошибка синхронизации помечается отдельным уведомлением с указанием причины.
Настройка уведомлений и оповещений
В разделе настроек кабинета можно включить уведомления о ключевых событиях: критически низком остатке товара, крупной продаже, ошибке синхронизации с товароучётной системой или попытке входа с нового устройства. Уведомления приходят на email или push-сообщением в мобильном приложении, если оно установлено и авторизовано под той же учётной записью. Для розницы с несколькими точками полезно настроить отдельные пороги остатков по каждой точке — это удобнее, чем получать общие сводки раз в день, особенно если ассортимент и оборот точек сильно различаются.
Личный кабинет с мобильного устройства
Помимо десктопной версии, ключевые функции личного кабинета доступны через мобильное приложение Эвотор — просмотр текущих продаж, остатков и базовой отчётности без необходимости открывать браузер. Мобильная версия обновляет данные в реальном времени при наличии подключения к интернету; при нестабильном мобильном интернете возможна задержка обновления показателей на дашборде на несколько минут, но это не влияет на сохранность данных — они синхронизируются, как только соединение восстанавливается. Полный набор функций, включая настройку интеграций и управление правами доступа сотрудников, доступен только в веб-версии личного кабинета.